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Des solutions à la mesure de vos attentes
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Logiciel de gestion de bénévoles
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Récapitulatif du produit
Conçu en collaboration avec le service de sécurité d’une organisation employant plusieurs milliers de bénévoles, ce logiciel augmente la sécurité, libère les gestionnaires et assure un suivi serré des postes. Facile d’utilisation, il permet d’avoir un aperçu en un clin d’œil de la situation.
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Simple d'utilisation
Grâce à la conception de son tableau de bord, le gestionnaire peut connaître la situation en un seul coup d'œil. Deux listes montrant l'état des bénévoles et l'état des postes à combler affichent en rouge les éléments pour lesquels une action doit être prise immédiatement, en jaune les éléments qui demandent une attention et en vert les autres éléments. Les items requérant une attention sont placés en haut de la liste pour s'assurer qu'ils sont bien vus.
À l'aide de cartes d'identification RFID (identification par radio fréquence) l'inscription, les changements de postes, les mises en disponibilité et autres actions sont exécutées rapidement avec un minimum d'interactions avec le logiciel.
Gestion de ressources bénévoles
Grâce à sa base de données, toutes les informations pertinentes sont mémorisées. Le logiciel peut même être utilisé entre les événements pour entrer des informations sur les nouveaux bénévoles. Durant les événements, les informations sur le temps travaillé sont mémorisées pour pouvoir être consultées plus tard.
La base de données est hébergée en un seul endroit et plusieurs postes de travail peuvent travailler en même temps sur cette dernière. De plus, les données peuvent être hébergées sur un serveur WEB et les postes de travail peuvent accéder aux données via internet.
Sécurité des informations
Le logiciel comporte deux niveaux de sécurité pour les utilisateurs. Ainsi les simples utilisateurs n'ont pas accès aux informations confidentielles. Seuls les administrateurs pourront le faire.
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